ExcelやWordをPDF化すると罫線がおかしい-biboma

PDF罫線の解消方法は「PDFに書き出した後、別アプリで修正」です。

冊子等の印刷物作成の現場で行っている方法は以下のとおりです。

ExcelやWordをPDF化する。どんな手段でも構いません。

PDFをAcrocatProで開き、アウトラン化する。

Illustratorで開き、修正。Illustratorファイルにする。

InDesignに配置し、冊子化する。

力技ですね。

問題はPDFの閲覧機能にある

実はAdobeのIllustrator（イラスト作成アプリ）やInDesign（冊子作成アプリ）で作成し、Adobe Acrobat Distillerで変換しても罫線がおかしくなるのはよくある現象です。

Illustratorでポスターのデータを作成し、PDFに書き出しても起こります。

しかし、紙に出力するとおかしくありません。正常です。

おそらくPDFのプレビュー機能自体に問題があるのでしょう。

PDFの罫線がおかしい時の対処法はあるのか

以前、ゼロックスのDocuWorksに書き出した後、PDF化すると微妙に収まる？となったことはあります。

絶対の対処法として挙げるなら「完全画像化」することでしょうか。

「Excelの印刷でオブジェクトがズレる、そんなときの対処方法」でも書きましたが、該当セル範囲を選択してコピー、別セルを選択後に[貼り付け]→[図]で完全画像化できます。

Wordなら[オブジェクトを選択]→[コピー]→[貼り付け]→[形式を選択して貼り付け]→[GIF、PNG、Jpen]のどれかを選択して完全画像化できます。

画像なので解像度が低く鮮明ではありませんが、どうしても対応したいときの最終手段です。

ExcelやWordをPDF化すると罫線がおかしいのまとめ

現時点でPDFの閲覧画面で罫線がおかしいのは仕様と思ってください。

上司に「どうして線が太くなったり細くなったりするんだ！」と言われたら、上記の状態をお知らせし、どのように対応するか相談すると良いでしょう。

私の経験上、「印刷で大丈夫ならいいや」又は「屁理屈を言うな！とにかく直せ」のどちらかです。

後者ならシステム担当に泣きついても無理と言われるので、さらに上の方に相談しましょう。パワハラ上司は治りません、三つ子の魂百までです。