共有端末の履歴はキレイに-biboma

社内端末でエロ動画視聴などするな

見るなとは言わないが、見たいなら個人端末を使ってくれ。いや、マジで。

見えなくする設定をしている企業もありますが、見えてしまう企業も存在します。こればっかりは企業のセキュリティ対策がどこまで対応しているかによります。

システム部門にいたときは、スロットやカジノ系統のサイトもアクセス不可にしたこともあります。というか、ターゲット設定にたまたま引っかかっただけで、「システム変更したの？」と問い合わせが来たので発覚したんですけどね。

そのあとで彼らが「見えるサイトと見えなくなったサイト」をわざわざ教えてくれたのは、どういう意図だったのでしょうか。

ファイルの更新履歴は残す？バックアップは？

文書作成をMicrosoftのWordで行っている人は「いつ」「誰が」「どこを修正した」の情報を残した経験、またはそれを行っているファイルを見たことがあると思います。

機能を知らない人が開くと「ユーザー名と取り消し線」が問答無用で表示されているので面喰います。印刷時の設定方法を知らないと「不要な履歴部分」まで出力対象になるので鬱陶しく、私は使わないことにしています。

ファイルは「作成日」と「更新日」を複数持つケースがあります。電子納品のファイル作成時に日付情報を統一する作業をしたときは、「パソコンの日付を変更し、デスクトップ以外のフォルダで新規作成、更新する」ことで押し切ったものがあるくらい、日付変更は厄介です。

また、定期的にファイルのバックアップを自動的に行う設定やアプリがあるので、企業端末には設定していることが多いです。ユーザーが意識せずバックアップを行うのはありがたいですが、何のファイルが対象になっているか知ることをお勧めします。

ネット閲覧の履歴を消す

ネット閲覧の履歴はブラウザにたくさん残ります。自身のIDでブラウザにログインしすべてがIDに紐づけされる場合でも、端末に残る情報もあります。共有端末でおかしな履歴を残すと自身が不利になります。

操作はアプリごとに異なりますが、一般的にブラウザの「設定」から行けます。

消す項目は以下の通り。

閲覧履歴

検索履歴

入力したIDやパスワードの履歴（Cookie）

一応、ブラウザを閉じるときに履歴を消す設定もあるので企業の情報システム担当者が設定している可能性もありますが、念のため確認してください。

端末以外にも履歴は残る

社内のネットワークで何が行われているかを監視するツールがあり、それを使うと結構いろんなことがわかります。大きい会社ほど面倒ごと回避で導入している気がします。

そのため、自身の操作は筒抜けと思ったほうがいいです。

個人的なものは、自身のスマホで会社のWi-Fiを使わず通信することをおすすめします。