メールの返信ボタンを信用してはいけない-biboma

返信アドレスの設定（送信者側）

メールアプリによっては基本設定項目に「返信先アドレスの設定」という機能があります。

これは送信者があらかじめ自身のメールアプリ上で「相手が返信ボタンを押した際に宛先欄に入力されるメールアドレスを設定」できる機能です。

例えば緊急で私用スマホからメールを送信する場合、会社から配布されているアドレスを設定しておけば、相手が「返信ボタン」を押したときに会社用のアドレスに返信してもらえる機能です。

ただ、相手のアプリがこの機能を認識していればの話ですがね。

まぁ、自身のスマホのアプリではなく、WEBアプリ上から操作する方法を使うのが一般的なので、イレギュラー対応にもほどがあるって感じですが、たまにこういったメールが来るので書いてみました。

返信アドレスの設定（返信する側）

返信する側としては、返信ボタンを押した際に「送られてきたメールアドレス」と「送られてきたメール内の署名欄にあるメールアドレス」が合っているかの確認が必要です。

上記のように送信側の設定により異なるケースがあります。

一般的に「署名欄のメールアドレス」が返信先になるため、念のため確認しましょう。

メールの返信ボタンのまとめ

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基本的に「返信ボタン」で返信すれば良いと思いますが、念のため、送られてきたアドレスと相手メール内の署名を確認してください。

あと、相手がTOやCCを使って複数人に送ったメールの場合は「全員に返信」する必要があります。この場合は、「全員に返信」というボタンがあればそれを使ってください。

ない場合は「返信」ボタンを押した後にメールの宛先欄を確認し、足りない人を補ってください。