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Registered 2022.04.30

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ExcelやWordの状態とPDF化した後の罫線が違う

仕様です。少なくてもOfficel97からの伝統です。Acrobatも昔から変わりません。

解消方法? 無くは無い、ですが一般的ではありません。

PDF罫線の解消方法は「PDFに書き出した後、別アプリで修正」です。

冊子等の印刷物作成の現場で行っている方法は以下のとおりです。

  1. ExcelやWordをPDF化する。どんな手段でも構いません。
  2. PDFをAcrocatProで開き、アウトラン化する。
  3. Illustratorで開き、修正。Illustratorファイルにする。
  4. Indesignに配置し、冊子化する。

力技ですね。

問題はPDFの閲覧機能にある

実はAdobeのIllustrator(イラスト作成アプリ)、Indesign(冊子作成アプリ)で作成し、Adobe Acrobat Distillerで変換しても罫線がおかしくなるのはよくある現象です。

Illustratorでポスターのデータを作成し、PDFに書き出しても起こります。

しかし、紙に出力するとおかしくありません。正常です。

おそらくPDFのプレビュー機能自体に問題があるのでしょう。

PDFの罫線がおかしい時の対処法はあるのか

以前、ゼロックスのDocuWorksに書き出した後、PDF化すると微妙に収まる?となったことはあります。

絶対の対処法として挙げるなら「完全画像化」することでしょうか。

Excelの印刷でオブジェクトがズレる、そんなときの対処方法」でも書きましたが、該当セル範囲を選択してコピー、別セルを選択後に[貼り付け]→[図]で完全画像化できます。

Wordなら[オブジェクトを選択]→[コピー]→[貼り付け]→[形式を選択して貼り付け]→[GIF、PNG、Jpen]のどれかを選択して完全画像化できます。

画像なので解像度が低く鮮明ではありませんが、どうしても対応したいときの最終手段です。

ExcelやWordをPDF化すると罫線がおかしいのまとめ

現時点でPDFの閲覧画面で罫線がおかしいのは仕様と思ってください。

上司に「どうして線が太くなったり細くなったりするんだ!」と言われたら、上記の状態をお知らせし、どのように対応するか相談すると良いでしょう。

私の経験上、「印刷で大丈夫ならいいや」又は「屁理屈を言うな! とにかく直せ」のどちらかです。

後者ならシステム担当に泣きついても無理と言われるので、さらに上の方に相談しましょう。パワハラ上司は治りません、三つ子の魂百までです。

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